Vacature administratief bediende

Doel van de functie :

De administratief bediende is verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en het bieden van commerciële en administratieve ondersteuning aan het salesproces. De functie combineert organisatorische, administratieve en commerciële taken en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering, optimale klanttevredenheid en een effectieve ondersteuning van de country manager en het salesteam.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Locatie Temse
  • Vast contract, onbepaalde tijd
  • Dienstverband 20 uur per week (5 halve dagen)

Verantwoordelijkheden :

Office Management

  • Zorg dragen voor een efficiënt en soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.
  • Coördineren en optimaliseren van administratieve en facilitaire processen.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers.
  • Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Personeelsadministratie

  • Ondersteuning van backoffice personeelsadministratie en HR-processen.
  • Praktisch beheer en aanspreekpunt voor het fiets- en wagenpark.
  • Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen.

 

Sales Support

  • Ondersteunen van het (Adant) salesproces van lead tot orderverwerking.
  • Zorg dragen voor een correcte en tijdige verwerking van (nieuwe) klantgegevens
  • Onderhouden van klantcontacten (zoals de groothandels en ziekenhuizen) en bijdragen aan een optimale klantbeleving.
  • Ondersteunen van accountmanagers bij commerciële activiteiten.
  • Bewaken en verwerken van commerciële afspraken in Business Central

Administratie

  • Verantwoordelijk voor een correcte en actuele administratie.
  • Opstellen en beheren van product- en prijsoverzichten en klantinformatie, zoals de Ship2-lijst.
  • Zorg dragen voor een nauwkeurige documentatie van klant- en verkoopgegevens.

Kwalificaties :

  • Verantwoordelijkheidszin & initiatiefname
  • Kennis Business Central platform (pré)
  • Vaardigheden Microsoft Office
  • Klantgericht en communicatief
  • Accuraat en zorgvuldig werken
  • Talenkennis (NL, FR, ENG)

Heb je interesse?

Verstuur uw kandidatuur naar pschroven@truvionhealthcare.be of neem telefonisch contact op via 472/920217.